Современную розничную торговлю, равно как и другие сферы бизнеса невозможно представить без кассовой техники. Кассовые аппараты – это устройства, которые призваны фиксировать обмен денежных средств на какие-либо товары или услуги. Роль данного аппарата заключается не только в выдаче клиенту чека о покупке. Он осуществляет еще и комплексный контроль над процессом торговли, включая реализацию товаров, скидки, возвраты, оплату по платежным картам, изменения закупочных и отпускных цен и прочее.

Благодаря этим приборам задача менеджеров значительно упрощается, экономится их рабочее время и значительно снижаются объемы бумажной работы, за счет того, что устройство может вести учет продаж по классу или отделам продукции.

Кассовые аппараты, применяющиеся сегодня, можно разделить на две основные группы. К первой относятся автономные кассовые машины, а ко второй – фискальные регистраторы. Другие разновидности подобной техники применяются гораздо реже.

Автономные устройства обычно имеют более низкую стоимость и ведут лишь суммовой и фискальный учет. Они состоят из принтера, цифровой клавиатуры и дисплея и работать могут без подключения к компьютеру. А чтобы задать первоначальные настройки и ввести ИНН, потребуется соединение с компьютером.

Чтобы обеспечить количественный учет, использовать штрих-коды, дисконтные системы, управлять электронным весовым оборудованиям, а также регистрировать оплату через платежные карты, используются фискальные регистраторы. Это кассовые машины, которые представляют собой чековый принтер и встроенный в него модуль фискальной памяти. У них нет клавиатуры и экрана и работать они могут, только будучи подключенными, к компьютеру.

Каждый из видов кассовых машин имеет свои достоинства. У автономных устройств это компактность, простота обслуживания, минимальные денежные затраты, возможность применения в ограниченном пространстве и без электросети (киоски, рынки, павильоны). К тому же они предъявляют минимальные требования к персоналу, имеют возможность подключения к некоторым сканерам, электронным весам, расширителю памяти и к компьютеру.

Машины с фискальным регистратором способны давать полную информацию о количестве и месте хранения того или иного товара, предоставлять справочную информацию о его характеристиках, цене, свойствах и производителе. Также они могут давать различные отчеты по продажам и поступлениям за определенный период, предоставляют возможность мотивировать покупателя подарочными купонами, дисконтными картами и скидками. Кроме того, такие машины могут работать с банковскими картами, электронными весами, учитывать персональную информацию о клиентах, минимизировать риски злоупотреблений и ошибок.

Исходя из этого, автономные устройства выбираются, как правило, при желании сэкономить начальные вложения при развитии розничного бизнеса. Фискальные же аппараты используются, когда предприятие нацелено на быстрый рост и применение современных информационных систем для управления и учета.

Статья подготовлена компанией SaleSeo IT, для www.torg-i.ru