В “1С: Документооборот” реализована возможность создания мероприятий. Можно составить программу, выбрать участников и разослать приглашения. В ходе мероприятия составляют протокол и позже отслеживают выполнение принятых решений. Программа автоматизирует все этапы. Стоит пройти курсы 1с — на них разбирают особенности создания и проведения мероприятий. Например, включить возможность можно через общие настройки. Нужно зайти в раздел и поставить галочку в строке “Мероприятия”. После этого в разделе “Совместная работа” появится соответствующая строка.

Инструкция по созданию мероприятия

Зайдя в раздел “Совместная работа”, нужно нажать появившуюся строку “Мероприятия” — откроется новое окно. Нужно указать название и тип события — протокольное и непротокольное. В первом случае составляется документ с перечнем принятых решений. Перед проведением протокольного мероприятия нужно назначить секретаря и председателя. Протокол будет доступен в карточке мероприятия.

Потом указывают дату и время начала, окончание. Добавляют участников — сделать это можно через одноименную вкладку. Для удобства пользователей разработчики программы добавили фильтры “По подразделениям,” “Рабочим группам” и другие. Это позволяет быстро найти нужных сотрудников.

Можно добавить программу. Для этого открывают одноименную вкладку и вписывают план в новом окне. Еще отмечают ответственного сотрудника, который отвечает за выполнение программы. Например, он должен подготовить отчет по работе отдела продаж.

Чтобы разослать приглашения участникам по почте или через мессенджеры, нужно нажать кнопку “Отправить”. Потом остается нажать кнопку “Записать” и сохранить карточку мероприятия.